Økonomisk støtte til lokal aktivitet
Klubbene i Negotia har i utgangspunktet ingen egen økonomi.
Trenger dere penger til å gjennomføre faglige eller sosiale aktiviteter i klubben, kan dere søke om økonomisk støtte fra den lokalavdelingen klubben tilhører, eller den sentrale ordningen med 3-prosentmidler.
Støtte fra lokalavdelingen
Gjennom hele året kan dere søke lokalavdelingen dere tilhører om støtte til ulike aktiviteter som kommer medlemmene i klubben til gode.
Søknaden skal sendes til lederen i avdelingen. Kommer medlemmene i klubben fra forskjellige avdelinger, er det ikke noe i veien for at dere kan sende samme søknad til flere avdelinger.
Søknaden skal inneholde informasjon om aktiviteten med et anslag på hva det vil koste.
Støtte fra 3 -prosentmidlene
3-prosentmidlene er en tilskuddsordning som har til formål å styrke medlemsaktiviteten i Negotias klubber og avdelinger. Betegnelsen 3-prosentmidler kommer av at potten utgjør tre prosent av totalt innbetalt medlemskontingent per år. Det kan søkes om midler til konkrete tiltak og aktiviteter som kan betegnes som medlemspleie.
Tildeling skjer én gang per år, og søknadsfristen er 20. desember.
Søknadsprosedyre:
Søknad om 3-prosetntmidler skal fortrinnsvis omfatte tiltak som bidrar til oppnåelse av målene i forbundets strategiske plan og politiske plattform. Midlene kan gjerne brukes til sosiale samlinger, men ikke til servering av alkohol.
Når det søkes om midler fra ordningen skal det benyttes et eget elektronisk søknadsskjema, som blir gjort tilgjengelig på denne siden i forkant av fristen. Det er organisasjons- og kompetanseavdelingen i Negotias administrasjon som behandler søknadene.
Søknaden må beskrive tiltaket eller aktiviteten som ønskes gjennomført, tidspunkt for gjennomføringen og skal inneholde et spesifisert budsjett. Finnes det en handlingsplan for klubben, kan denne legges ved.
Tildeling vil skje i form av tilsagn om økonomisk støtte. Støtten vil bli utbetalt etter at nødvendig dokumentasjon er innsendt (betalt regning/faktura eller kvittering for utlegg).
Tilskuddet kan også overføres på forhånd til en klubbkasse. Slik forskuddsutbetaling forutsetter at det er opprettet egen konto i klubbens navn, og at klubben er registrert i enhetsregisteret. Klubben skal i så fall sende administrasjonen en rapport over gjennomført aktivitet innen 31. desember samme år. Lokalavdelinger gjør dette i forbindelse med innsending av årsberetning og regnskap til Negotia.
Dersom tilsagn om støtte ikke blir eller vil bli benyttet av søkeren, skal administrasjonen så snart som mulig informeres om dette. Negotia kan da vurdere ny tildeling til søkere som fikk avslag. Det vil normalt ikke bli åpnet for ny behandling av søknader utover de som ble avslått i første omgang.
Negotia sentralt utarbeider årlig en rapport til forbundsstyret over tildelingen av 3-prosentmidler.
Opprette egen bankkonto for klubben
Hvis dere ønsker å opprette egen bankkonto for klubben, er det nødvendig med registrering i Brønnøysund-registrene.