Slik oppretter klubben egen bankkonto
Ønsker klubben å opprette bankkonto eller benytte Vipps må den ha et organisasjonsnummer. Søknad om eget organisasjonsnummer gjøres ved å fylle ut skjemaet samordnet registermelding og sende til Enhetsregisteret i Brønnøysund. Slik går du frem for å få organisasjonsnummer:
1. Stifte Negotia-klubben
Negotia-klubben må være stiftet før den kan bli registrert i Enhetsregisteret.
Når klubben skal stiftes må det inviteres til et medlemsmøte. Etter møtet skal det skrives en protokoll som er selve stiftelsesdokumentet. I tillegg må det lages vedtekter.
Det enkleste er å bruke våre maler til stiftelsesprotokoll og vedtekter. I malene kan dere skrive inn deres spesifikke opplysninger, og gjøre nødvendige tilpasninger.
Er klubben allerede stiftet?
Hvis klubben allerede er stiftet, er det ikke nødvendig med et nytt stiftelsesmøte.
Hvis dere ikke har en protokoll fra stiftelsesmøtet (stiftelsesdokumentet), må dere legge ved siste årsmøteprotokoll i stedet, sammen med vedtektene.
2. Send inn skjemaet
Før du begynner registreringen må du ha følgende klart:
- Fødselsnummer på alle personer som skal registreres med en rolle, for eksempel styreleder, styremedlem eller kontaktperson.
- Alle nødvendige dokumenter elektronisk tilgjengelig, som for eksempel vedtekter, stiftelsesdokument eller protokoll fra årsmøte.
Gå inn på brreg.no og klikk på Registrere og endre på forsiden. Du sendes da videre til en ny side hvor du klikker på Lag og forening. Så starter du selve registreringen ved å klikke på Start tjeneste. Her trengs bankID for å komme videre til Samordnet registermelding.
På første side her velger du Registrere en ny virksomhet. På neste side velger du Forening/lag. Da får du spørsmål om du vil registreres i Frivillighetsregisteret og/eller Foretaksregisteret. Du svarer nei på begge.
Deretter følger et par spørsmål om kontaktdata, som fylles ut som du ønsker. Når du kommer til siste spørsmål Foreningens aktiviteter, skriver du «Lokalt klubbarbeid i arbeidstakerorganisasjon». Klubben klassifiseres da med næringskode 94.200 i Brønnøysundregistrene og Statistisk sentralbyrå (SSB), noe som gjør at dere slipper unødvendige gebyrer ved opprettelse av konto i Nordea* og noen andre banker.
*Nordea er YS og Negotias samarbeidspartner.
Kundeservice hos Nordea når du på telefon 232 06 001.
Mangelfull innsending
Hvis det er mangler ved innsendingen, tar Brønnøysundregistrene kontakt med den som har sendt inn søknaden. De vil da informere om hva som må gjøres for å rette opp manglene, eller for å få saken vurdert på nytt. De vil også informere om eventuelle frister.
3. Når dere har fått organisasjonsnummer
Klubben får tildelt organisasjonsnummer så snart søknaden er registrert og godkjent.
Når registreringen er i orden og organisasjonsnummer er tildelt, vil den som har sendt inn søknaden motta varsel på SMS eller e-post. Det sendes en registerutskrift til innboksen i Altinn.
Du kan også når som helst hente frem registerutskriften gratis på brreg.no.
Her finner du de registrerte opplysningene ved å fylle inn organisasjonsnummer eller navn under Finn virksomhet
Hører du ikke noe fra Brønnøysundregistrene?
Hvis du ikke får noen tilbakemelding på søknaden kan det være fordi meldingen ikke er sendt inn, eller at den ikke er signert. Den som står som avsender, vil kunne se hvem som har signert, og om saken er kommet inn.
Plikter etter registreringen
Når klubben er registrert i Brønnøysundregistrene, er det viktig at dere melder fra når det skjer endringer i for eksempel styresammensetning eller andre registrerte opplysninger. Dere bruker da skjemaet Samordnet registermelding, som dere brukte ved registreringen.